Por medio de este mapa conceptual les daré
una pincelada de lo que es el presupuesto de ventas y algunas generalidades del
mismo, lo cual se torna bastante interesante y comprensible a su vez porque se
usa lenguaje fácil de entender en el mismo, me parece bueno destacar que es de
suma importancia el saber el gran aporte nos da el hacer uso de esta clase de
herramientas para las organizaciones.
Bibliografía
Ramírez Padilla, D. N.
(2012). Contabilidad Administrativa: McGraw Hill.
Constanza Díaz, M.
(2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera.Colombia Pearson. Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali,
Colombia: Editorial Ecoe.
Mendoza Roca, C.
(2004). Presupuestos para empresas de manufactura. Colombia:
Ediciones Uninorte. Templar. (2001). Elaboración
de presupuestos. España: Prentice Hall.
Ramírez Padilla, D. N. (2012). Contabilidad Administrativa: McGraw Hill.
Constanza Díaz, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera.Colombia Pearson. Rincón Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali, Colombia: Editorial Ecoe.
Mendoza Roca, C. (2004). Presupuestos para empresas de manufactura. Colombia: Ediciones Uninorte. Templar. (2001). Elaboración de presupuestos. España: Prentice Hall.
viernes, 7 de febrero de 2014
Tarea #2
Clase de Presupuesto
Universidad Hispanoamericana
I Cuatrimestre 2014
Conceptos y generalidades de la
Planificación Estratégica y Presupuesto, útiles para la realización de un buen
presupuesto, Ventajas y Desventajas de contar con un presupuesto.
Conceptos
PLANEACION ESTRATEGICA
La Planeación Estratégica es primordial en
una empresa ya que es una herramienta sumamente importante para que esta sea
competitiva y le sirve para ayudar a alcanzar metas y como alcanzarlas. Para
poder realizarla debe responder a unas preguntas las cuales son: donde se
encuentra la empresa, adonde se desea llegar y que debemos hacer para lograrlo.
¿A dónde se desea que llegue la empresa?Para responder se puede enfocar
en la misión de la empresa, ya que esta contiene el propósito principal del
negocio, los objetivos de largo plazo y filosofía.
2
¿Dónde se encuentra actualmente la empresa?
Se debe de realizar:
·
Identificación del negocio: aquí intervienen los clientes, competidores,
precios, calidad y estilo, capacidad de situación, y variedad de productos.
·
Análisis de la industria: número de competidores, análisis de madurez
del producto (Nacimiento, crecimiento, madurez, envejecimiento), análisis de
que tan atractivo es.
·
Identificación de los factores básicos de competencia: es el análisis
FODA (fuerzas, debilidades, oportunidades, y amenazas).
3
¿Qué caminos seguirá la empresa para llevar al lugar deseado?
Esto se responde con estrategias estas
pueden ser de enfoque, diversificación, y geográfica.
EL PRESUPUESTO
Es un plan en el que integra y coordina
cada una de los departamentos de una empresa y expresa en forma financiera
conforme a las operaciones y recursos, estos deben estar determinados en un
tiempo fijo y tienen el propósito de lograr los objetivos que la gerencia
propuso.
Elementos que componen un presupuesto:
Estos se deben de tener en cuenta que es un
plan en el cual se determina que es lo que los administradores quieren hacer.
Es integrador ya que se hace con todas las
áreas de la empresa y va dirigido a cada una y a esto se le llama presupuesto
maestro
Es coordinador por que los planes para cada
área deben estar preparados conjuntamente y en armonía.
Términos financieros: Representado en
unidad monetaria.
Operaciones: Determinar los ingresos que se
pretenden obtener y los gastos en que se incurrirán.
Recursos: Planear con los recursos
necesarios para realizar la operación.
Periodo de tiempo: Debe estar siempre en
función de cierto periodo definido.
EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA
PLANEACIÓN
En la planeación se puede distinguir lo que
es el proceso y lo que es el contenido. El proceso consiste en determinar los
escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido está formado por el
plan de mercados, plan de insumos y plan financiero. Hasta hace una década era
relativamente fácil llevar a cabo ambas partes: se conocía bien cada empresa,
se conocía a la competencia, a los clientes, a los proveedores, se sabían los
posibles efectos que generaría un incremento en el precio; en fin, era fácil diseñar
las estrategias. Sin embargo, ahora y en lo que resta del presente siglo, ante
la globalización.
VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
Las ventajas que se mencionan a
continuación ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas:
1. Motiva a la alta gerencia para que
defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa
2. Propicia que se defina una estructura
adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes
que integran la organización
3. Cuando existe la motivación adecuada
incrementa la participación de los diferentes niveles de organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos
históricos controlables.
5. Facilita a la administración la
utilización óptima de los diferentes insumos.
6. Facilita la coparticipación e
integración de las diferentes áreas de la compañía.
7. Obliga a realizar un autoanálisis
periódico.
8. Facilita el control administrativo.
9. Es un reto que constantemente se
presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y
criterio profesional a fin de mejorar la empresa.
10.
Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
1.
Como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que
deben ser consideradas al elaborarlo o durante su ejecución:
2.
Está basado en estimaciones: esta limitación obliga a que la
administración trate de utilizar determinadas herramientas estadísticas para
lograr que la incertidumbre se reduzca al mínimo, ya que el éxito de un
presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que cuenta. La
correlación y regresión estadística, ayudan a eliminar, en parte, esta
limitación.
3.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que
surjan, lo que significa que es una herramienta dinámica, pues si surge algún
inconveniente que la afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya que de otra
manera perdería su sentido.
4.
Su ejecución no es automática: ya que es necesario que el elemento
humano de la organización comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal
forma que todos los integrantes de la empresa sientan que los primeros
beneficiados por el uso del presupuesto son ellos, ya que de otra forma serán
infructuosos todos los esfuerzos para llevarlo a cabo.
5.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración: uno
de los problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas
administrativas, es creer que por si solas pueden llevar al éxito. Hay que
recordar que es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla
su cometido, y no para competir con ella.
6.
Toma tiempo y cuesta prepararlos.
7.No se deben esperar resultados demasiado
pronto.
PRINCIPALES INDICADORES DEL PRESUPUESTO.
La siguiente es una lista de indicadores
que deben presupuestarse y a su vez monitorearse a nivel del grupo directivo de
una empresa, mensualmente, para que el presupuesto logre su misión:
1.
Ingresos.
2.
Utilidad de operación.
3.
Activos promedio en operación.
4.
Margen de ventas.
5.
Rotación de inversión.
6.
Taza de rendimiento sobre la inversión.
7.
Porcentaje de capacidad utilizada.
8.
Porcentaje de crecimiento de volumen.
9.
Días de inversión en capital de trabajo.
10.
Valor económico agregado (EVA).
11.
Inversiones aprobadas.
12.
Flujo de efectivo de operación.
13.
Compromisos con bancos acreedores.
14.
Principales estrategias para el año.
15.
Oportunidades y amenazas de la empresa.
16.
Programas específicos del año.
MARCO DE REFERENCIA DEL PRESUPUESTO.
Al desarrollar el presupuesto maestro es
fundamental que se analicen las variables macroeconómicas que afectan a la
empresa, así como las variables microeconómicas que también deben ser
estudiadas, y su repercusión sobre el presupuesto de operación y financiero.
PREMISAS BÁSICAS O VARIABLES
MACROECONÓMICAS
Las variables macroeconómicas o premisas
básicas son una serie de pautas
económicas, sociales, políticas y financieras que marcan un escenario
específico a corto plazo. Entre las principales premisas que deben ser
estudiadas se encuentran:
a)
Crecimiento del producto interno bruto
del país y de los países con los que existen relaciones comerciales, así
como el de la rama industrial al que pertenece la empresa.
b)
Inflación del país y los países que interactúan.
c)
Comportamiento del tipo de cambio
d)
Estrategias de financiamiento de las empresas
e)
Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones
f)
Relaciones con los sindicatos
g)
Políticas respecto a las exportaciones
h)
Comportamiento del costo del dinero
i)
Otras variables
Al utilizar diferentes supuestos en cada
una de las variables macroeconómicas (información que se puede obtener en
diferentes fuentes, tales como el Banco de México, Centro de Estudios
Económicos del Sector Privado, modelos econométricos como el WEFA, ITESM e
INDEX, etcétera) se pueden diseñar diferentes escenarios de forma que se pueden
tomar decisiones mucho más acertadas.
PREMISAS ESPECÍFICAS O VARIABLES
MICROECONÓMICAS
En este apartado se analizan las variables
que se relacionan en forma específica con el negocio o empresa y que requieren
una estrategia determinada, de acuerdo con el medio competitivo que se
encuentra la empresa. Estas premisas representan las acciones que habrán de
ponerse en práctica durante un año determinado, pero a su vez forman parte
integral de la planeación estratégica de la empresa.
La aprobación de estas variables debe ser
fruto de una discusión y análisis profundo del equipo que forma el cuadro
principal de la empresa. Entre las variables y objetivos que se incluyen en
este apartado se encuentran:
a)
Estrategias de precios
b)
Inflación de los precios y de cada uno de los principales insumos
esperados
c)
Crecimiento del mercado esperado
d)
Objetivo a lograr medido en rentabilidad
e)
Diagnostico de la liquidez
f)
Políticas del capital de trabajo
g)
Estrategia sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada
h)
Mezcla de líneas a provocar
i)
Estrategias de productividad
j)
Políticas de exportación de ventas
k)
Carga financiera esperada
l)
Otras
Como se puede apreciar, al igual que con
las variables macroeconómicas, con las microeconómicas se pueden generar varios
escenarios para determinar los diferentes resultados que puede esperar la
empresa, dependiendo de lo que sucediese. Es esencial para diseñar un
presupuesto correcto, conocer, analizar y evaluar las variables antes
mencionadas durante cada una de las etapas que integran el diseño o desarrollo
del presupuesto maestro.
Cuando decidí estudiar Ingeniería en Informática
me llamo la atención el ver en el plan de estudio varias materias que
abarcaban áreas que nunca pensé que fuesen útiles para mi carrera tales como:
matemática financiera, contabilidad y finanzas, a decir verdad en ese momento
fue un poco extraño, pero al pasar el tiempo me pude dar cuenta de la
importancia que un Ingeniero conozca acerca de esos temas, que la informática
ha generado un sin número de aportes a las ciencias Económicas, como lo es la
automatización de modelos de cálculo como por ejemplo los usados para la toma
de decisiones entre otros. Este conjunto de mecanismos son los que permiten
realizar cálculos matemáticos de realización compleja en pocos minutos
partiendo de bases de datos de las empresas.
Por otro lado también una vez finalizado el
Bachillerato, opte por continuar con una Licenciatura en Administración, ya que
considere muy interesante la combinación de un Informático y la administración,
ahora si todo tenía más lógica cuando vi materias como Presupuesto dentro del
plan de estudio, la madurez y la experiencia me dijeron que era lógico que
siendo el dinero (presupuesto financiero) uno de los recursos más importantes a
manejar por un administrador como no iba a ser incluida esta materia en el programa
de estudio.
Quisiera hablar de la clase de presupuesto ya que considero que a nivel de Licenciatura es una de las importantes , y quisiera explicar en palabras simples que es un presupuesto y el cual es el cálculo anticipado de
los ingresos y gastos de una actividad económica llámese personal,
familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno, tiene como objetivo
principal el cumplimiento una meta fijada es por eso que el papel de un
administrador tiene mucha importancia debido a que debe de velar por que esta
meta se cumpla en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones, por medio de
planes y programas anuales por lo general.
Es por eso que
se deben de tener claros los objetivos, además del cómo crear buenos
presupuestos y efectuar un buen uso de los mismos. Quisiera resaltar que estos
no son solo útiles en el ámbito laboral, sino también en nuestra vida personal
y familiar por ejemplo, ya que elaborar un presupuesto permite a las familias,
los gobiernos, las organizaciones privadas, establecer prioridades y
dar seguimiento a que sus metas sean alcanzadas.
Hoy
podemos ver como muchas las personas viven aceleradas, en lugar de ir en busca
de la estabilidad estas no manejan un presupuesto y se ven en vueltas por lo
general en muchas deudas o desequilibrios financieros porque no saben cómo
utilizar su dinero de la mejor manera, es decir la proporción de los ingresos
vrs los gastos, es por esto que se ha dado el incremento de los famosos
créditos o compras a plazo, que “ayudan” a los que tienen menos solvencia
financiera a sustentar sus necesidades básicas o “lujos”.
Un buen
presupuesto al menos en nuestra vida debe contar con todos nuestros
gastos relacionados, tales como alimentación, transporte, cuentas pendientes
(préstamos, tarjetas de crédito, etc.), gastos fijos como electricidad,
teléfono, celular, agua, ahorros, colegiaturas, entre otros. El ordenar los
gatos por prioridad nos ayudará a determinar que tanto podemos gastar en estos
bienes y así determinar el control necesario para poder cumplir con el
presupuesto y evaluar que gastos innecesarios podemos “sacrificar” con el fin
de mejorar nuestra condición financiera o ahorrar para cumplir un sueño.
Siempre debemos recordar que un buen presupuesto nos
hace vivir la vida bajo nuestros propias posibilidades o alcances (según el
ingreso) y con la paz que esto nos trae. Todo este conocimiento acerca del tema lo adquirí con el pasar de los años, experiencias vividas, el conocimiento transmitido por nuestros padres primeramente desde nuestra niñez y ahora en la clase de presupuesto deseo ampliarlo aun mas ya que espero hacer uso del mismo para lograr alcanzar mis sueños , quizas el mas importante sea el formar una empresa familiar (Catering Service), eso me haría muy feliz ya que lograría ayudar a que mi madre cumpliera también su sueño, ella siempre ha sido una mujer muy trabajadora la cual me ha enseñado a valerme por mi misma y a ser una persona independiente. Mi meta esta muy en pie y deseo cumplirla pronto, y se que con ayuda de mi madre y la de mi familia podre alcanzarla.
Bueno ya para terminar quiero decirles que el presupuesto debe
ver como una filosofía, como un estilo de vida que nos trae tranquilidad al
saber que podemos gastar sin aumentar nuestras deudas y así lograr cumplir
nuestros sueños y metas con los ahorros generados por el mismo, o bien para
poder tener un fondo de “emergencias” para cualquier necesidad adicional.
Recordemos que con la carencia de un presupuesto se
puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o
incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
